Nos activités : dématérialisation et gestion documentaire

Dématérialisation – Numérisation de documents et GED


Reprise de l’historique

Le traitement de vos documents mobilise d'importantes ressources en interne, aussi bien humaines que techniques.

Pour vous aider à mieux intégrer vos documents au sein de votre entreprise, CD-DOC propose une externalisation du traitement et s'engage à reprendre votre fond historique papier et numérique.

Notre équipe structure, numérise et indexe vos documents selon le plan de classement déterminé. Votre historique numérisé est livré sur supports optiques ou accessible en ligne sur un serveur dédié et sécurisé.

Génératrice d’économies, la dématérialisation de vos documents privilégie l'échange d'informations entre les collaborateurs et sécurise les données et documents importants de votre société.

Gestion du fil de l’eau

Au quotidien une entreprise reçoit un nombre important de documents papiers et électroniques qu'il est essentiel de gérer.

Pour gagner du temps et vous consacrer pleinement à votre activité, CD-DOC vous propose de mettre en place une structure pour traiter au fil de l'eau vos flux de documents.

Pour la réalisation de ce projet, nous disposons d'un choix de solutions adapté à vos attentes :

• Mise en place d’une solution au sein de votre entreprise : nous vous conseillons sur la manière la plus efficace de réduire les coûts associés à la circulation et à la conservation des documents.
• Externalisation du traitement de vos flux documentaires (papiers, email, bureautique…) : une équipe dédiée dématérialise l’ensemble des informations nécessaires au quotidien.


Délégation de personnel

Pour des raisons de sécurité vous souhaitez prendre du personnel formé et efficace en délégation directement dans vos locaux afin d'effectuer l'ensemble des tâches.
CD-DOC installe chez vous les équipements informatiques et logiciels nécessaires à la numérisation de vos documents  et met à votre disposition du personnel qualifié pour le traitement.


L'archivage électronique de vos documents se fait chez vous :

• Structuration
• Numérisation
• Indexation
• Solution Web hébergée par l'entreprise
• Mise en place d'un logiciel serveur Web couplé au logiciel de GED
• Consultation distante ou local Web
 

Vous êtes concernés

L'ensemble des services de l'entreprise est confronté à l'augmentation du nombre de documents papier et au manque de place associé.

Quelques exemples de documents :

  • Technique : plans, guide, notices ...
  • Commercial : contrats, dossiers clients ...
  • Financiers : dossiers, rapports ...
  • RH : bulletins de paie, dossier du personnel, CV ...
  • Logistique : bons d'enlèvement, bons de livraison ...
  • Achat : factures

        

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