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DocuWare

DocuWare 5 est une solution évolutive qui s'adapte à vos exigences futures

Leader en matière d'offre de solutions de Gestion de l'information et de Documents pour l'Entreprise, DocuWare maîtrise l'ensemble des avantages offerts par cette technologie.

Le logiciel DocuWare 5 est capable de traiter automatiquement tout type de document, quelle qu'en soit la source, en suivant des procédures internes strictes de contrôle et de respect de son intégrité. DocuWare 5 permet d'importer, de classer et d'archiver les documents en créant une indexation plein texte, et de les rendre facilement accessibles en vue de leur traitement ultérieur.

Les fonctions complémentaires à l’archivage garantissent la sécurité et le contrôle de l’accès aux informations. Enrichi de fonctions de workflow, d'administration de contenu Web et d‘intégration universelle, DocuWare 5 représente un outil puissant de gestion de contenu d‘entreprise (ECM) favorisant le développement dans l‘ensemble de l‘organisation.

Doté d'un système convivial et simple il vous assure un confort d'utilisation optimal. DocuWare 5 est une solution évolutive, qui s'adapte à vos besoins futures.

Avantages

Vos informations sont structurées
Chaque jour, vous recevez et envoyez des lettres, des fax, des e-mails et bien d'autres documents. Archivées par vos employés, ces informations ne sont pas toujours disponibles. Avec DocuWare, vos employés ont accès en quelques secondes à toutes les informations, de manière structurée, par le biais d'archives centralisées, quel que soit l'endroit où elles se trouvent.

Vos documents sont protégés
DocuWare protège votre entreprise contre la perte de documents et contre les erreurs d'archivage. Les données ne peuvent être modifiées une fois qu'elles sont stockées. DocuWare contrôle de manière automatique les périodes de conservation et de supression. Vous avez la possibilité de gérer les droits d'accès de manière individuelle.
Une vue d'ensemble claire
Avec DocuWare il est possible d'identifier à tout moment l'étape du traitement à laquelle un document électronique se trouve. Vous pouvez suivre les processus individuels, élément par élément.
Obtenir davantage que de l'archivage
L'archivage s'effectue automatiquement en quelques secondes et les copies disparaissent. Vous optimisez votre espace de travail et vos dépenses sont réduites de manière considérable.
Trouver son document au lieu de le chercher
La recherche de documents archivés dans des armoires à dossiers s'avère souvent fastidieuse et se révèle parfois infructueuse. Le système de gestion documentaire de DocuWare archive tout type de document dans des archives centralisées. Même à l'extérieur de l'entreprise, vos collaborateurs ont la possibilité de retrouver les documents dont ils ont besoin par simple clic.