ACCOMPAGNEMENT & CONSEIL

Conseil AMOA-AMOE
Conduite de changement

Conseil et consulting dématérialisation

AMOA – AMOE : conseil en dématérialisation et ged

La conduite d’un projet de dématérialisation documentaire peut s’avérer être un exercice complexe. Recueillir les besoins de chaque collaborateur, appréhender la démarche « zéro papier » ou encore intégrer son projet dans l’architecture informatique existante, exigent du temps et une bonne organisation.

Acteur global sur le marché de la GEIDE, notre vocation est d’accompagner nos clients dans leurs projets d’organisation et de gestion de l’information. Véritables experts de l’archivage numérique, nos collaborateurs vous orientent sur la dématérialisation de vos sources documentaires (papiers, e-mail, bureautique, impressions …) et la centralisation de l’information.

Présents tout au long du projet, nous intervenons sur les dimensions structurelles, techniques et humaines.

AMOA

Dans le cadre d’un audit interne, un responsable de projet analyse la gestion et l’organisation de votre patrimoine informationnel :

  • Définition des objectifs
  • Réalisation d’interviews
  • Diagnostic des fonds documentaires
  • Création d’un plan de classement structuré
  • Etude des flux en prévision de la mise en œuvre de WorkFlow
  • Mise en conformité du projet dans le cadre de l’implantation d’un système d’archivage électronique (SAE)
  • Elaboration d’une expression de besoins fonctionnels
  • Détermination du budget et du TCO (Coût de possession)

CD-DOC vous guide dans la réalisation de votre projet et soutient la maîtrise d’ouvrage dans la rédaction du cahier des charges et des livrets d’homologation.
A vos côtés pendant les phases de qualification et d’homologation, nous assistons vos équipes jusqu’à la mise en production.

AMOE

Conseiller dans le choix d’une solution adaptée (AMOE Etude – AMOE Technique), nous vous accompagnons dans la réalisation opérationnelle du projet. En accord avec les conditions définies, nous appuyons la maîtrise d’œuvre dans l’application du planning et des délais.

Un suivi personnalisé des missions est assuré par nos soins et garantit la qualité du système mis en place.