Le Groupe Archiveco est le 1er prestataire certifié norme NFZ 42-026 pour la numérisation fidèle

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La certification NFZ 42-026 a été délivrée par l’AFNOR en mars 2019 au Groupe Archiveco (constitué de CD-DOC, Archiveco, Locarchives, Maarch, Scan Eco) !

 

La norme NFZ 42-026 répond à la parution du décret relatif à la fiabilité des copies du 5 décembre 2016 et a pour objectif de définir les règles en matière de numérisation des documents papier et les conditions à respecter pour une copie numérique fiable.

Afin que la copie fiable ait la même force probante que l’original, elle doit être produite via les procédés spécifiques de numérisation de la norme NFZ 42-026 préservant la vocation probatoire du document et conservée dans un Système d’Archivage Electronique (SAE) à vocation probatoire tel que défini par la norme NF Z42-013.

La norme NFZ 42-026 ouvre ainsi la voie à la destruction des originaux papier après numérisation !

Les bénéfices pour les entreprises sont un gain en efficacité et en agilité, une sécurité documentaire renforcée ainsi que la possibilité de consulter facilement et à tout moment les documents.

Vous avez des projets liés à la numérisation ?