La dématérialisation des processus métier liés à la gestion documentaire chez France Galop

France Galop est une association à but non lucratif qui organise et contrôle la filière des courses de galop en France. Ces équipes faisaient face à plusieurs problématiques liées à la dématérialisation de leurs processus métier autour de la gestion documentaire.

CD-DOC, entité du Groupe Archiveco, a mis en place une solution complète et transverse intégrant une GED (Gestion Electronique des Documents), DocuWare, pour répondre aux besoins de France Galop.

Les objectifs de France Galop étaient les suivants :

  • Assurer une traçabilité complète du cycle de vie de toute la production documentaire ;
  • Réduire le temps de traitement des tâches documentaires ;
  • Assurer la sécurité juridique de l’intégralité de la chaîne documentaire ;
  • Centraliser et partager en temps réel les dossiers / documents entre services et avec les partenaires ;
  • Proposer une solution collaborative et mobile aux collaborateurs.