CD-DOC : 1er intégrateur européen de la solution DocuWare, un logiciel d’archivage

Solution GED DocuWare

DocuWare 6.11 est une solution de GED évolutive qui s’adapte à vos exigences futures

Leader en matière d’offre de solutions de GEIDE, DocuWare maîtrise l’ensemble des avantages offerts par cette technologie.Dans le monde entier, plus de 14 000 entreprises et plus de 125 000 utilisateurs font confiance à DocuWare pour la gestion de leurs documents électroniques.

Capable de traiter tout type de document, quelle qu’en soit la source et le format, le logiciel DocuWare 6.11 classe automatiquement les documents en fonction de vos critères. Il est donc possible de stocker, gérer et partager vos documents simplement et en toute sécurité (courriers, dossiers, e-mails, factures ..).

Les fonctions complémentaires à l’archivage garantissent la sécurité et le contrôle de l’accès aux informations. Enrichi de fonctions de workflow, d’administration de contenu Web et d‘intégration universelle, DocuWare 6.11 représente un outil puissant de gestion de contenu d‘entreprise (ECM) favorisant le développement dans l‘ensemble de l‘organisation.

Doté d’un système convivial et simple il vous assure un confort d’utilisation optimal. DocuWare 6.11 est une solution de GED évolutive, qui s’adapte à vos besoins futurs.

Une solution de GED complète et transverse

  • Capture de tous type de documents : scan, éditique, mails..
  • Workflow
  • LAD RAD intégrée
  • Connecteur E-Mail
  • Application Mobile
  • Connecteur universel (intéropérabilité solution métier)
  • Disponible en mode Cloud

Avantages

  • Chaque jour, vous recevez et envoyez des lettres, des fax, des e-mails et bien d’autres documents. Archivées par vos employés, ces informations ne sont pas toujours disponibles. Avec la solution GED DocuWare, vos employés ont accès en quelques secondes à toutes les informations, de manière structurée, par le biais d’archives centralisées, quel que soit l’endroit où elles se trouvent.
  • Vos documents sont protégés

    Le logiciel GED DocuWare protège votre entreprise contre la perte de documents et contre les erreurs d’archivage. Les données ne peuvent être modifiées une fois qu’elles sont stockées. DocuWare contrôle de manière automatique les périodes de conservation et de supression. Vous avez la possibilité de gérer les droits d’accès de manière individuelle.

  • Une vue d’ensemble claire

    Avec DocuWare il est possible d’identifier à tout moment l’étape du traitement à laquelle un document électronique se trouve. Vous pouvez suivre les processus individuels, élément par élément.

  • Obtenir davantage que de l’archivage

    L’archivage s’effectue automatiquement en quelques secondes et les copies disparaissent. Vous optimisez votre espace de travail et vos dépenses sont réduites de manière considérable.

  • Trouver son document au lieu de le chercher

    La recherche de documents archivés dans des armoires à dossiers s’avère souvent fastidieuse et se révèle parfois infructueuse. Le système de gestion documentaire de DocuWare archive tout type de document dans des archives centralisées. Même à l’extérieur de l’entreprise, vos collaborateurs ont la possibilité de retrouver les documents dont ils ont besoin par simple clic.

En Bref

  • Des archives centralisées
  • Des informations disponibles
  • Une recherche simple et rapide
  • Une interface utilisateur intuitive
  • Une sécurité optimale

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