Notariat

Notariat : gestion des archives

CD-DOC offre une gamme de prestations complète pour mettre à votre disposition des documents numérisés, archivés et exploitables.
Réalisées en conformité avec le cahier des charges émis par le Conseil Supérieur du Notariat et dans le respect de la charte de qualité, nos prestations vous assurent un archivage électronique sécurisé et autonome.

 

Dématérialisation et référencement

Sécuriser et préserver l’intégrité, l’authenticité et la fiabilité de vos documents notariaux.

– Actes futurs et passés
– Actes en bande bleue
– Fiches bristols et comptables
– Dossiers et répertoires
– Plans
– Testaments
– RCP
– …

CD-DOC vous propose des solutions adaptées pour numériser tous les documents de l’étude et les rendre accessibles rapidement et simplement.

Traitement des dossiers

Une prise en charge totale de l’archivage de vos dossiers

De l’enlèvement des documents à l’archivage des dossiers, en passant par leur numérisation, CD-DOC prend en charge l’ensemble du processus pour vous permettre de gagner du temps et de l’espace.

  • Enlèvement des dossiers à l’étude
  • Epuration et structuration
  • Numérisation
  • Mise à disposition sur CD-NOTAIRE
  • Géo-référencement
  • Livraison archiveur physique
  • Conservation
  • Destruction

Un fichier unique pour un meilleur service client

Afin de faciliter vos recherches, nous mettons à votre disposition l’ensemble de vos données clients (issues de vos fiches bristol, vos éditions « boules de neige », vos fiches de comptes soldés ou tout autre document) sur une seule et même interface de consultation.

Recollement répertoire

Un archivage exhaustif de vos actes

Notre équipe effectue régulièrement un rapprochement de vos actes numérisés avec vos répertoires officiels pour garantir l’intégrité et l’exhaustivité de votre archivage électronique.

 

Dataroom

Une Dataroom électronique disponible où que vous soyez

Dans le cadre de vos opérations immobilières, l’ensemble des informations nécessaires à la transaction doivent être mis à disposition des acquéreurs potentiels.
Afin de faciliter l’accès à l’information, nous vous proposons de bénéficier de notre expérience auprès des principaux acteurs du marché dans la constitution de Dataroom électronique.
Notre service Dataroom identifie, structure, numérise et indexe vos documents dans le respect du plan de classement établi ou proposé par nos soins.