Smart Connect DocuWare

Smart Connect permet de faire interagir les programmes de votre choix avec les documents archivés dans votre solution de GED DocuWare, sans nécessiter de programmation. Il est ainsi possible d’ouvrir les documents archivés directement depuis toute application métier.

Fonctionnement

Le processus de configuration est simple et relativement rapide : un assistant guide l’utilisateur pas à pas. La première étape consiste à « photographier » la fenêtre de l‘application tierce. Les éléments à extraire sont ensuite définis sur cette capture d’écran. Ainsi, Smart Connect donne accès aux données de l‘application tierce sans nécessiter de programmation. Les configurations Smart Connect étant rapides et faciles à créer, vous pouvez les utiliser même pour les applications qui ne génèrent que quelques documents par jour.

Cette interaction entre DocuWare et l’application tierce est un net gain de temps et de confort pour l‘utilisateur.

Compatibilité avec Smart Index

Si vous utilisez par exemple un logiciel de comptabilité pour enregistrer vos factures qui sont ensuite archivées sous DocuWare, vous deviez jusqu‘ici saisir des données redondantes : numéro de facture, société, montant, etc.

À présent, Smart Index vous simplifie la tâche :

Vous ouvrez votre logiciel de comptabilité et DocuWare. Vous commencez à archiver sous DocuWare la facture numérisée, qui s‘affiche alors dans la visionneuse accompagnée de la boîte de dialogue de stockage de DocuWare. Passez maintenant au système de comptabilité et saisissez les données de la facture telles que société, date, numéro de facture et montant, puis cliquez sur le bouton Smart Connect de la boîte de dialogue de stockage de DocuWare pour y réutiliser toutes ces données dans les champs correspondants. En plus d‘être quasi instantanée,l’attribution des mots index dans DocuWare évite ainsi les erreurs de saisie et autres incohérences dans les données entre le système de comptabilité et les mots index de DocuWare.

Avantages

  • Accès direct aux documents archivés sous DocuWare depuis toute application tierce
  • Intégration sans programmation de DocuWare à vos autres solutions informatiques
  • Configurations simples
  • Applicable aux 3 éditions de DocuWare Server : BUSINESS, PROFESSIONAL et ENTERPRISE