Immobilier

Associés aux nouvelles exigences du marché, les enjeux environnementaux conduisent les acteurs de l’immobilier à revoir leur modèle. Moderniser le système d’information et faciliter la diffusion des données en interne et en externe, est devenu indispensable pour toute entreprise.

Solution à forte valeur ajoutée, la dématérialisation s’insère dans cette démarche.

Vous souhaitez :

  • Sécuriser vos originaux papiers,
  • Optimiser vos processus de travail,
  • Réduire votre empreinte carbone,
  • Améliorer la circulation de l’information,

CD-DOC vous propose son expertise métier afin de vous faire bénéficier d’un véritable Système d’Archivage Electronique (SAE). De l’enlèvement des documents à la mise à disposition de l’information, CD-DOC vous conseille et vous oriente tout au long du projet. A vos côtés lors des différentes étapes, nous intervenons sur les dimensions organisationnelles, techniques et humaines.

Acteur global, nous vous aidons à disposer d’une organisation centrée sur la valorisation de l’information :

  • Reprise des historiques papiers utiles et non encore dématérialisés,
  • Mise en place d’outils de Gestion Electronique de Documents,
  • Redressement et Fiabilisation de bases documentaires numériques existantes,
  • Analyse des processus métiers et mise en place de WorkFlow électroniques (factures fournisseurs, baux, constructions, aménagements, assurances…)
  • Mise en œuvre d’une organisation de travail pour traiter le fil de l’eau (papier, email, bureautique…),
  • Archivage numérique de l’ensemble des documents édités issus des applicatifs métiers comme les rapports financiers, les factures ou encore les états locatifs,
  • Formation et transfert de compétences dans le cadre d’un accompagnement à la conduite du changement
  • Consultation des documents directement depuis les applications métiers par simple appel de touche de fonction sans développements coûteux et longs (ex : ORACLE, CEGID, SAP, SAGE…),
  • Géo référencement des originaux papiers à travers leurs équivalents électroniques.

Promotion, commercialisation, gestion locative, cession d’actifs : à chaque métier correspond une solution.